In dirittura d’arrivo l’installazione del nuovo sistema multimediale audio-video nell’Aula “Giuseppe Orciari” della Residenza municipale, che trasformerà completamente la modalità di gestione delle sedute del Consiglio e delle sue articolazioni, ma anche il modo di organizzare convegni e conferenze.

Un sistema, che permetterà di svolgere riunioni in presenza, in videoconferenza e in forma ibrida (una parte in presenza e una parte on line). Un sistema di nuova generazione, completamente digitalizzato, messo a punto per permettere al Consiglio di essere un esempio concreto di digitalizzazione e di informatizzazione avanzata, a livello regionale e nazionale, delle attività istituzionali e amministrative dell’Assemblea, al servizio del cittadino e degli eletti.

A darne notizia, con una nota alla stampa, è il Presidente del Consiglio, Massimo Bello, che ha seguito, fin dal suo insediamento, la formazione e la realizzazione di questo progetto, insieme agli uffici del sistema informativo dell’ente. “Una novità assoluta per il Consiglio – ha dichiarato il Presidente Bello – che soltanto adesso si è potuta realizzare grazie all’impegno di tutti a cominciare da quello del Sindaco Massimo Olivetti, dell’Assessore all’Innovazione tecnologica Alan Canestrari e della Giunta tutta, che hanno condiviso l’obiettivo di implementare i servizi digitali alla comunità, valorizzando anche il ruolo e il prestigio del Consiglio.”

“L’Amministrazione ha immediatamente colto e sostenuto lo spirito costruttivo della mia richiesta di ammodernamento dell’impianto di gestione multimediale della sala consiliare. Sono passati vent’anni da quando in quell’aula – ha aggiunto il Presidente del Consiglio – fu istallato l’attuale sistema, che da qualche mese, tra l’altro, non funziona più. Poi, negli ultimi dieci anni, nessuno si è interessato della questione e ciò, nel tempo, ha determinato il totale deterioramento ed esaurimento dell’impianto. Ora, l’aula potrà avvalersi di mezzi e strumenti innovativi, che permetteranno a ciascun cittadino di seguire l’attività del Consiglio in modo più significativo perché questo sistema multimediale interagisce integralmente anche con il sito istituzionale e con tutti i profili social del Comune. I Consiglieri, allo stesso tempo, potranno fruire di questa assoluta novità in modo razionale e puntuale.”

Un nuovo sistema interamente digitale gestirà, quindi, il funzionamento e l’organizzazione delle attività istituzionali del Consiglio e delle sue articolazioni con: assegnazione a ciascun Consigliere di un tablet, con cui poter gestire la loro partecipazione alle sedute di Consiglio e di Commissioni, ma anche tutta la documentazione; l’opportunità di gestire le convocazioni delle riunioni e lo svolgimento delle sedute con delle App; gestione digitale di tutte le informazioni relative agli argomenti delle sedute, gestione digitale dei dibattiti e delle votazioni, personalizzazione di tutte le applicazioni in linea con i regolamenti comunali, calcolo automatico del numero legale e dei quorum strutturali; sicurezza dei dati e delle informazioni; una piattaforma multimediale di streaming e la possibilità di collegarsi direttamente sulle pagine istituzionali del Comune sui social e sui canali web; indicizzazione di tutte le sedute, sottotitolazione automatica in video di tutti gli interventi in aula e trascrizione automatica del parlato; posizionamento in Aula di una serie di telecamere con potenti zoom ottici per una performance accurata e per l’acquisizione di immagini video di alta soluzione; puntamento delle telecamere in modalità automatica in base al microfono attivato; sottotitolazione automatica delle sedute del Consiglio, in cui appariranno sullo schermo gli interventi di coloro che vi partecipano; archiviazione digitale di tutte le sedute; sistema di collegamento in aula dei relatori collegati da remoto.

“Con questa innovazione digitale– ha concluso il Presidente Bello – che il nuovo sistema multimediale permetterà di ottenere, avremo qualità, funzionalità, trasparenza ed efficienza.”